Types de QR code
QR code pour événement : inscription, programme et agenda
Affiches, invitations et badges avec un QR code qui mène à ce dont votre public a besoin : s’inscrire, consulter le programme ou enregistrer la date dans son agenda.
Ce qu’un QR code événement peut ouvrir
Le plus pratique est un lien : vers la page de l’événement, le formulaire d’inscription, la billetterie ou un lien « Ajouter à Google Agenda » qui ouvre le rendez-vous prérempli. Vous pouvez aussi héberger un fichier .ics sur votre site et le lier : les téléphones l’ouvrent comme un événement à ajouter à l’agenda.
Il existe un format pour écrire l’événement dans le code lui-même (iCalendar, avec BEGIN:VEVENT), mais sa prise en charge varie beaucoup selon les lecteurs et notre éditeur n’a pas de type événement dédié. C’est pourquoi nous recommandons le lien : il fonctionne sur tous les téléphones.
L’avantage d’un QR code dynamique, c’est que les événements changent : si l’heure, la salle ou la date bougent, vous mettez à jour la destination et les affiches déjà imprimées restent valables. Vous voyez en plus combien de personnes scannent chaque support. QR Branding ne gère ni la billetterie ni le contrôle d’accès ; il conçoit le code qui mène à votre outil événementiel.
Créer le QR code de votre événement en 3 étapes
Étape 1
Décidez où mène le code
Page de l’événement, formulaire d’inscription, billetterie ou lien d’ajout à l’agenda. Vérifiez que cela fonctionne sur téléphone.
Étape 2
Créez le code, de préférence dynamique
Créez un QR code dynamique dans votre tableau de bord avec cette destination et collez son adresse courte dans l’éditeur, ou collez directement le lien si la destination ne changera pas.
Étape 3
Concevez-le à l’esthétique de l’événement
Décrivez l’ambiance à l’IA, par exemple « soirée de gala, or sur noir », ou ajustez à la main couleurs, cadre et texte. Téléchargez en PDF ou SVG pour l’imprimeur.
Conseils pour les QR codes d’événement
- Utilisez un QR code dynamique différent pour chaque canal (affiche, réseaux, invitation) et comparez quel support génère le plus de scans.
- Sur une affiche, le code doit mesurer au moins un dixième de la distance de lecture : à 2 mètres, environ 20 cm de côté.
- Indiquez à côté ce qui se passe au scan : « Inscrivez-vous », « Programme » ou « Ajoutez à votre agenda ».
- Si votre QR code figure sur un faire-part de mariage ou une invitation à une fête, un style créé par l’IA à partir de la palette de l’invitation l’intègre au design sans nuire à la lecture.
- Après l’événement, changez la destination du QR code dynamique vers les photos, les enregistrements ou une enquête de satisfaction.
Questions fréquentes
Le QR code peut-il ajouter directement l’événement à l’agenda ?
Oui, si vous le liez à un fichier .ics hébergé sur votre site ou à un lien « Ajouter à Google Agenda ». Notre éditeur n’a pas de type événement dédié : nous passons donc par un lien, la solution la plus compatible.
Sert-il à valider les billets à l’entrée ?
QR Branding ne gère ni la billetterie ni le contrôle d’accès. Il conçoit le QR code qui mène à votre plateforme de billetterie ou d’inscription, qui se charge de valider chaque participant.
Que se passe-t-il si la date ou le lieu change ?
Avec un QR code dynamique, vous mettez à jour la page ou la destination dans votre tableau de bord et les affiches déjà imprimées continuent de fonctionner. Avec un code statique, il faudrait réimprimer.
Le QR code dynamique cesse-t-il de fonctionner après l’événement ?
Non. Il continue de fonctionner et reste modifiable pour toujours : vous pouvez le réutiliser pour l’édition suivante ou renvoyer les participants vers les photos de l’événement.
Combien de QR codes dynamiques puis-je créer ?
1 avec un compte gratuit, 3 avec Starter, 25 avec Pro et 150 avec Studio. Ce sont des packs à paiement unique, sans abonnement.
Créez le QR code de votre événement
Collez le lien d’inscription ou du programme et donnez-lui l’esthétique de votre événement.